FERPA教程

什么是Ferpa?

FERPA代表家庭教育权利和隐私法案(有时被称为巴克利修正案)。该法案于1974年由国会通过,授予学院或大学学生四项具体权利:

  • 有权查看学校保存的有关学生的教育记录
  • 有权要求修改这些记录,并在某些情况下对记录附加说明
  • 同意披露其教育记录的权利
  • 有权向华盛顿特区的FERPA办公室提出投诉

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Ferpa保护的是什么?

  • FERPA保护正在或曾经就读于高等教育机构的学生的教育记录。
  • FERPA不保护没有上过该机构的申请人的记录。

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什么是学生教育记录?

学生教育记录由任何员工、部门、学校或大学/学院保存的用于教育过程的学生信息组成,包括但不限于:

  • 个人信息
  • 登记记录
  • 成绩
  • 日程安排
  • 财务记录
  • 发给、来自或关于学生的电子邮件

学生教育纪录所载的资料可能储存于不同的储存媒介,例如:

  • 一个文档
  • 计算机打印输出的硬拷贝
  • 计算机显示屏幕
  • 手写笔记
  • 照片、影片或录象

学生教育记录不包括:

  • 校友记录
  • 医疗记录
  • 只有写笔记的人才能看到的个人笔记
  • 工作记录,除非个人的工作依赖于学生身份

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基本规则是什么?

  • 学生的教育记录被视为机密,未经学生的书面同意,不得公布。
  • 作为教师、管理员或工作人员,您有责任保护学生教育记录中包含的所有项目。
  • 您有权访问学生教育记录和其中包含的信息,仅用于完成您作为大学员工的职责。需要知道是基本原则。
  • 一些关于学生的个人识别信息被认为是“目录信息”。这些信息可以在没有学生书面许可的情况下发布,通常是通过注册主任办公室完成的。学生可以选择通过向注册主任办公室提交拒绝披露目录信息的请求来考虑这些信息的机密性。
  • 在CSI,目录信息包括姓名,出勤日期,班级,以前参加的机构,主要研究领域,全职或兼职状态,授予的学位(包括日期),荣誉和奖励,过去和现在参加官方认可的活动。电子邮件地址也被视为目录信息,但仅用于内部目的。然而,根据联邦法律,出于军事招募的目的,地址(邮寄地址,而不是电子邮件)、电话号码和年龄被视为目录信息。
  • 总是将学生信息的请求提交给注册办公室。

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为避免违反FERPA,请不要:

  • 公开披露学生的姓名和该学生的社会安全号码,大学身份证号码。如何违反这些规则的例子包括:
    • 在公开发布成绩时使用学生的社会保险号码或大学/学院的身份证号码
    • 把评分的试卷堆在一起,让学生通过整理所有学生的试卷来挑选
    • 分发印有学生姓名和身份证号码的班级名单,或作为出勤名册的成绩。
  • 未经学生同意,不得与学生以外的任何人(包括家长)讨论学生的学习进度
  • 为任何商业目的,向任何人提供在你的班级注册的学生名单
  • 向任何人提供学生时间表或协助大学员工以外的任何人在校园内寻找学生
  • 将学生的论文提交给反剽窃服务,而不首先删除学生的姓名,身份证号码或任何其他个人身份信息

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