合理的住宿条件
为员工提供合理便利的市立程序
纽约城市大学(“CUNY”)致力于提供合理的住宿,让合格的个人有机会参加项目、活动和就业。纽约市立大学认识到,有时员工和他们的主管可以非正式地解决住宿要求。但是,在许多情况下,这类请求需要一个较正式的程序,由指定的决策者提出请求并由其审议,并有机会按照这些程序的规定提出上诉。
下列程序适用于与下列事项有关的合理安排:
- 一个残疾
- 怀孕、分娩或与怀孕或分娩有关的医疗状况
- 宗教习俗,以及家庭暴力、性侵犯或跟踪的受害者身份
纽约市立大学将根据适用的联邦、州和纽约市法律,逐案彻底审查所有申请。
纽约市立大学禁止对要求合理便利的个人进行报复,对有关此类请求的决定进行上诉,或提出或参与歧视索赔。
所有住宿和学术调整的请求,以及所有支持文件,包括但不限于医疗信息,都被视为机密,只有在需要知道的基础上才会与大学官员分享。这些文件将仅用于评估所要求的住宿。
要求住宿
求职申请人:
申请人有机会自我认定为残疾人士。寻求住宿参加申请/面试过程的就业申请人应联系学院或其申请单位的人力资源总监。申请人可能会被要求填写一份入学表格,并提供有关其残疾的证明文件。人力资源总监将把申请人转介给员工住宿专家,申请人将参与一个互动过程,该过程可能包括考虑许多因素,如申请人的限制、申请流程和要求,目的是找到一个可接受的住宿。
现有员工
现有员工
寻求合理住宿的现有员工应联系员工住宿专员。员工可能会被要求填写一份入学表格并提供证明文件。员工住宿专家和员工将参与一个互动过程,这可能涉及到许多因素的考虑,比如员工的限制和工作要求,基本职责,办公室的大小和结构,目标是找到一个可接受的住宿。合理的安排可能包括但不限于,修改工作时间表,给予休息或提供休假,重新安置员工,重新配置工作空间或设备,提供辅助技术或设备,或将员工重新分配到其合格的空缺职位。
考虑到要求的紧急程度,必须在切实可行的情况下,尽快批准或拒绝雇员的要求,并以书面形式发给雇员,说明将提供的便利,或在拒绝要求时,说明拒绝要求的原因。
合理安排上诉程序
员工和求职者可以按照以下程序对住宿要求被拒绝提出上诉:
- 第一步:向无障碍服务办公室主任提交书面投诉。
- 员工住宿专家和无障碍服务办公室主任将安排一次会议,试图解决员工与学院或单位之间的问题,以找到可接受的住宿。
- 电子邮件: accessemployee@csi.cuny.edu
- 第二步:如果拒绝被支持,雇员或求职者可以向第九条和第504节代表提交书面请求。
- 第三步:书面申诉可以提交给学院院长。
- 电子邮件:president@csi.cuny.edu
游客住宿
寻求住宿的游客应及时联系他们所访问的学院或单位的504/ADA协调员。504/ADA协调员可以将请求提交给相关的校园办公室进行处理。关于校园活动的通知应包括学院或活动举办单位的504/ADA协调员的联系信息。
常见问题
员工住宿专员需要多长时间回复我的请求?时间限制的请求(即每学期或每学年,特定事件)应在该人意识到他们需要住宿时立即提出,以确保请求得到及时审查。
申请住宿的过程是怎样的?互动过程是指员工住宿专员和申请住宿的个人共同努力,确定个人在履行特定工作的基本职能或参与校园活动方面存在的障碍。目的是找到一个合理的安排,使员工能够完成工作。
互动过程是一种灵活和个性化的方法,通常包括:
- 对个人能力和局限性的评估(包括支持性文件)
- 工作的基本职能
- 可能造成困难的因素或工作任务
- 如何在不给雇主造成不适当困难的情况下安置该名人士
在等待收到支持我请求的医疗文件期间,我可以申请临时住宿吗?是。在某些情况下,员工住宿专家可能会在收到医疗文件之前临时批准某些请求。
我的健康信息会与我的主管共享吗?所有住宿请求和所有证明文件,包括但不限于医疗信息,均被视为机密,并将保存在无障碍服务办公室的数据库中。住宿信息只会在适当的时候发布,以满足住宿要求。
住宿是永久性的还是需要重新审核?需要多久审查一次请求?这是在交互过程中逐案处理的。